|
السلام عليكم ورحمة
الله وبركاته وبعد :
فإن مركز المعلومات
والحاسب الآلي يتكون من وحدات ومن ضمن
هذه الوحدات وحدة الإحصاء والتي من
أهم أعمالها الإحصاء الشهري والسنوي
وتقديم أي معلومات إحصائية لجميع
أقسام الإدارة
ومن أهم إنجازات وحدة
الإحصاء لهذا العام 1426 هـ :
1-
تم إرسال خطاب في بداية العام الدراسي
1426هـ إلى جميع مدارس المحافظة مع
نموذج للإحصائية الأولية لتعبئتها
وإرسالها إلى وحدة الإحصاء مع كتابة
اسم المدير وتوقيعه على النموذج
المرفق للخطاب وإرسالها مره واحدة كل
بداية عام دراسي جديد ومن ثم تقوم
وحدة الإحصاء بدورها في تجميع جميع
الإحصائيات وإظهار الإحصائية الأولية
لمدارس المحافظة .
2- تم إرسال خطاب في
بداية العام الدراسي 1426هـ إلى جميع
مدارس المحافظة لإرسال الإحصائية
الشهرية في موعد أقصاه 25 من كل شهر
وتجميعها من قبل وحدة الإحصاء
وإدخالها على برنامج الإحصاء الشهري
على جهاز الكمبيوتر وإظهارها بعد
تجميعها لكل شهر .
3- تم تجميع إحصائية
شهر شعبان وإدخال بياناتها على برنامج
الإحصاء الشهري ومن ثم إظهارها في نفس
الشهر.
4-تم تجميع إحصائية
شهر رمضان وإدخال بياناتها على برنامج
الإحصاء الشهري وإظهارها في نفس الشهر
قبل بداية إجازة عيد الفطر المبارك
5- تم إرسال تعميم
لجميع مدارس المحافظة بموعد الإحصاء
الالكتروني وأهمية تحديث برنامج
الإحصاء الإلكتروني 1426هـ ومن ثم
استيراد البيانات من معارف وإرسالها
إلى مركز المعلومات وحدة الإحصاء
والتي بدورها تعمل على تجميع بيانات
جميع مدارس المحافظة ثم بعد ذلك يتم
دمجها على برنامج الإحصاء الإلكتروني
ومن ثم إرسالها إلى مركز المعلومات
والحاسب الآلي بالوزارة .
6- التأكيد على جميع
المدارس اتخاذ الدقة في تعبئة
البيانات الإحصائية
7- متابعة جميع
المدارس المتأخرة في إرسال بياناتها
الإحصائية والمناقشة معهم حول أسباب
التأخير ومعالجتها بأسرع ما يمكن .
8- تم استكمال بيانات
الجهاز الإداري من جميع أقسام الإدارة
وتجميعها على برنامج الجهاز الإداري
بالإضافة إلى قائمة بأسماء مدارس
المحافظة القديمة والمحدثة للعام
الدراسي 1426هـ وإرسالها إلى مركز
المعلومات والحاسب الآلي بالوزارة
تزامناً مع الإحصاء الالكتروني .
9– تم التنسيق مع قسم
التعليم الموازي بالإدارة من حيث
معرفة المدارس القائمة لعام1426هـ وهي
كما يلي:
( تحفيظ القرآن
الكريم + المدارس الليلية + التربية
الخاصة ) للعام الدراسي 1426/1427هـ
.
10- تم فصل قواعد
البيانات لجميع مدارس المحافظة
لعام1426هـ وبذلك أصبح يتسنى لوحدة
الإحصاء إدخال البيانات الإحصائية
بطريقة سليمة .
11- تم تجميع إحصائية
شهر شوال الشهرية ومن ثم إدخالها على
برنامج الإحصاء الشهري .
12- تم تجميع إحصائية
شهر ذو القعدة ومن ثم إدخالها على
برنامج الإحصاء الشهري .
13- برنامج الإحصاء
الشهري سهل الاستخدام لأي شخص لديه
فكره عن الحاسب الآلي ومن ذلك يستطيع
الحصول على نسخة من البرنامج لأي
إحصائية يريدها بعد موافقة إدارة مركز
المعلومات والحاسب الآلي الدخول على
بيانات وحدة الإحصاء.
14- تم تحديث الدليل
الهاتفي لجميع مدارس المحافظة لخدمة
جميع أقسام إدارة التربية والتعليم
15- تم إعطاء قسم
المستودعات خلاصة إحصائية في بداية كل
فصل دراسي تشمل جميع مدارس المحافظة
وعدد طلابها ليتسنى لهم صرف الكمية
المطلوبة من الكتب المدرسية لهذه
المدارس .
16- تجميع إحصائية شهر
ذو الحجة لعام 1426هـ ومتابعة المدارس
المتأخرة تلفونياً حتى تم اكتمالها
وإدخالها على برنامج الإحصاء الشهري .
17- تم عمل إحصائيات
عن الاختبارات لجميع طلاب التعليم
للمراحل الابتدائية والمتوسطة
والثانوية( عام ، تحفيظ ) للعام
الدراسي 1425/1426 هـ وإرسالها لمركز
المعلومات والحاسب الآلي بالوزارة .
18- التعاون مع جميع
أقسام الإدارة في أعمالها المرتبطة
بوحدة الإحصاء من حيث أعداد المدارس
واعدادالطلاب والمعلمين والعمال
والمستخدمين .
19- التعاون مع جميع
الدوائر الحكومية في توفير نسخة
إحصائية لجميع مدارس المحافظة من حيث
عدد المدارس وعدد الطلاب لجميع المرحل
وعدد المعلمين والمباني الحكومية
والمستأجرة في حالة طلبهم لهذه
الإحصائيات .
20- تم إعداد نشرات
تعريفية وتوضيحية لوحدة الإحصاء
والمهام التي تقوم بها .
21- تم عمل رسوم
بيانية كل أربعة اشهر للبيانات
الإحصائية .
22- تم تحديث البيانات
الإحصائية على موقع الوزارة الكترونيا
.
23- تم تدريب موظفي مركز المعلومات
والحاسب الآلي على كيفية العمل مع
برنامج الإحصاء الشهري والسنوي
.
|
