|
فإن مركز المعلومات
والحاسب الآلي يتكون من وحدات ومن ضمن
هذه الوحدات وحدة الإحصاء والتي من
أهم أعمالها الإحصاء الشهري والسنوي
وتقديم أي معلومات إحصائية لجميع
أقسام الإدارة
ومن أهم إنجازات وحدة
الإحصاء لهذا العام 1427 هـ :
1- تم استحداث رقم
إحصائي جديد لمدرسة متوسطة ابن خلدون
مع بداية العام الدراسي 1427هـ وبذلك
تم افتتاحها والعمل في هذه المدرسة
بعون الله وتوفيقه .
2- تم إشعارنا من قبل
تعليم الكبار بافتتاح مدارس تعليم
كبار جديدة وليلي للعام الدراسي
1427/1428هـ وبذلك تم إعطائها أرقام
إحصائية جديدة وهي كالتالي :
1 مدرسة تحفيظ أبو
عمرو بن العلاء لتعليم الكبار
2- مدرسة تحفيظ ابن
كثير لتعليم الكبار
3- مدرسة خالد بن
الوليد لتعليم الكبار
4- مدرسة البناء لمحو
الأمية بمتوسطة البناء
5- مدرسة متوسطة روام
الليلية
2- تم إرسال خطاب في
بداية العام الدراسي 1427هـ إلى جميع
مدارس المحافظة مع نموذج للإحصائية
الأولية لتعبئتها وإرسالها إلى وحدة
الإحصاء مع كتابة اسم المدير وتوقيعه
على النموذج المرفق للخطاب وإرسالها
مره واحدة كل بداية عام دراسي جديد
ومن ثم تقوم وحدة الإحصاء بدورها في
تجميع جميع الإحصائيات وإظهار
الإحصائية الأولية لمدارس المحافظة .
3- تم إرسال خطاب في
بداية العام الدراسي 1427هـ إلى جميع
مدارس المحافظة لإرسال الإحصائية
الشهرية في موعد أقصاه 25 من كل شهر
وتجميعها من قبل وحدة الإحصاء
وإدخالها على برنامج الإحصاء الشهري
على جهاز الكمبيوتر وإظهارها بعد
تجميعها لكل شهر .
4- تم تجميع إحصائية
شهر شعبان وإدخال بياناتها على برنامج
الإحصاء الشهري ومن ثم إظهارها في نفس
الشهر وتم ذلك من خلال الإحصائية
الأولية والشهرية.
5-تم تجميع إحصائية
شهر رمضان المبارك وإدخال بياناتها
على برنامج الإحصاء الشهري وتم اكتمال
بياناتها وإظهارها مع بداية الدراسة
في شهر شوال نظراً لبداية إجازة عيد
الفطر مبكراً بعد مكرمة الملك الغالي
بتقديم إجازة عيد الفطر المبارك مما
جعل وحدة الإحصاء لم تستطع إظهارها في
شهر رمضان المبارك .
6- متابعة جميع
المدارس المتأخرة في إرسال بياناتها
الإحصائية والمناقشة معهم حول أسباب
التأخير ومعالجتها بأسرع ما يمكن .
7- التأكيد على جميع
المدارس اتخاذ الدقة في تعبئة
البيانات الإحصائية.
8- تم تجميع إحصائية
شهر شوال الشهرية ومن ثم إدخالها على
برنامج الإحصاء الشهري وإظهارها مع
نهاية شهر شوال .
9- برنامج الإحصاء
الشهري سهل الاستخدام لأي شخص لديه
فكره عن الحاسب الآلي ومن ذلك يستطيع
الحصول على نسخة من البرنامج لأي
إحصائية يريدها بعد موافقة إدارة مركز
المعلومات والحاسب الآلي الدخول على
بيانات وحدة الإحصاء.
10-تم فصل قواعد
البيانات لجميع مدارس المحافظة
لعام1427هـ وبذلك أصبح يتسنى لوحدة
الإحصاء إدخال البيانات الإحصائية
بطريقة سليمة .
11-يتم حالياً تجميع
إحصائية شهر ذو القعدة ومن ثم إدخالها
على برنامج الإحصاء الشهري ويتم
إظهارها في الوقت المحدد إنشاء الله .
12- التعاون مع جميع
أقسام الإدارة في أعمالها المرتبطة
بوحدة الإحصاء من حيث أعداد المدارس
واعدادالطلاب والمعلمين والعمال
والمستخدمين .
13- التعاون مع جميع
الدوائر الحكومية في توفير نسخة
إحصائية لجميع مدارس المحافظة من حيث
عدد المدارس وعدد الطلاب لجميع
المراحل وعدد المعلمين والمباني
الحكومية والمستأجرة في حالة طلبهم
لهذه الإحصائيات .
14- تم تحديث الدليل
الهاتفي لجميع مدارس المحافظة لخدمة
جميع أقسام إدارة التربية والتعليم
وخاصةً وحدة الإحصاء .
15- تم إعطاء قسم
المستودعات خلاصة إحصائية في بداية كل
فصل دراسي تشمل جميع مدارس المحافظة
وعدد طلابها ليتسنى لهم صرف الكمية
المطلوبة من الكتب المدرسية لهذه
المدارس .
16- تم التنسيق مع قسم
التعليم الموازي بالإدارة من حيث
معرفة المدارس القائمة لعام1426هـ وهي
كما يلي:
( تحفيظ القرآن
الكريم + المدارس الليلية + التربية
الخاصة ) للعام الدراسي 1427/1428هـ
.
17 - تم عمل إحصائيات
عن الاختبارات لجميع طلاب التعليم
للمراحل الابتدائية والمتوسطة
والثانوية( عام ، تحفيظ ) للعام
الدراسي 1426/1427 هـ وإرسالها لمركز
المعلومات والحاسب الآلي بالوزارة .
18- تم إعداد نشرات
تعريفية وتوضيحية لوحدة الإحصاء
والمهام التي تقوم بها .
19- تم عمل رسوم
بيانية كل أربعة أشهر للبيانات
الإحصائية .
20- تم تحديث البيانات
الإحصائية على موقع الوزارة الكترونيا
.
21- تم تدريب موظفي
مركز المعلومات والحاسب الآلي على
كيفية العمل مع برنامج الإحصاء الشهري
والسنوي
|
