الاعمال التي يقوم بها القسم .
1- استقبال جميع ملفات موظفي الاداره وتنضيمها وترقيمها وادخالها في مسارات طبقا للمرتبه والمستوى والفئه من معلمين وموظفين .
2- استلام جميع المعاملات الوارده للقسم والتي يلزم ادخالها الي ملفات الموظفين وحفضها .من حسميات واجازات وغيرها .
3- حساب وتدقيق اجازات الموظفين الاعتياديه والاضطراريه والاستثنا ئيه والمرضيه لجميع منسوبي الاداره
4- اعداد بيانات الترقيه واكمال جميع مسوغاتها وحساب ومعرفه فترة استحقاق الموظف للترقيه.
5- عمل بيانات الخدمه للموظف وبيان الاجازات
6- تدقيق مشاهد الرواتب للمعلمين والموظفين من حيث تاريخ بدايه الخدمه.
7- عمل مشاهد بدايه الخدمه للمعلم والموظف .
8- اعطاء المعلومات المطلوبه من واقع ملف الموظف بصوره نضاميه .
9- عمل بيانات نهايه الخدمه.
10-عمل بيان التصفيه التقاعديه.
11- عمل بيان التعويض عن الاجازات.
12- الرفع للوزاره ببيان باسماء المعلمين الذين لم يتم ترفيعهم وهم مستحقون للترفيع.
13- توزيع نماذج الاداء الوظيفي واستقبالها وادخالها ملفات الموظفين.
14- استقبال ملفات المعلمين المنقولين الي الاداره .
15- ادخال اخلاءات الطرف الي الملفات.
16- ادخال المباشرات للمعلمين الي ملفاتهم .
17- جمع ملفات العلمين المنقولين الى خارج الاداره .
18- فهرست ملفات .
19- عمل خطابات وارسال الملفات الى خارج الاداره .
20- عمل بيان للمستحقين للتقاعد عند بلوغ السن لجميع الموظفين الرسميين .
21- اكمال ومراجعه بيانات النقل للمعلمين مع كل حركه نقل جديده .
22- تدقيق معاملات التأمينات الاجتماعيه لمعرفه العمال المؤمن لهم .
23- مراجعه التشكيل الاداري عن الوظائف بهذه الاداره والمرسل من مقام الوزاره
ثم اعادته بعد تطبيقه على الوظائف الشاغره والشغوله لدينا.
*تم من قبل قسم الملفات تصحيح وادخال جميع بيانات الموظفين على برنامج شئون الموظفين ليستفاد منها في جميع الاقسام حسب صلاحيتهم على البرنامج .